e-Fatura + e-Arşiv · GİB uyumlu
Ödeme gelir, fatura gider. Siz kulübünüze odaklanın.
QReserve, kulübünüze gelen her ödemenin faturasını otomatik keser ve üyenize e-postayla gönderir. Akşamları fatura girmek, unutmak, 7 günü kaçırmak yok. Zamanınız size kalsın.
- Kurulum ücretsiz
- Kurulumu biz yaparız
- Yıllık 4.900 ₺'den
Kısaca
QReserve otomatik e-fatura, spor kulüpleri ve akademiler için kart, ders ve bakiye ödemelerinin e-Fatura ya da e-Arşiv faturasını ödeme kaydedildiği anda kesen ve üyeye e-postayla gönderen hizmettir. Kurulum ücretsizdir; yıllık paketler 4.900 ₺ + KDV'den başlar.
Fatura mesaisine son
Kulüp işletmek yeterince yoğun. Faturayla uğraşmak işin en verimsiz kısmı.
Akşam fatura mesaisi
Gün bitince ödemeleri tek tek başka bir programa girmek. Ayda 200 fatura × 2 dakika ≈ 7 saat.
Unutulan fatura
Fatura ödemeden itibaren 7 gün içinde kesilmeli. Yoğun haftada atlanan bir fatura, ceza riski demek.
İki program, iki kez giriş
Ödeme bir yerde, fatura başka yerde. Tutar ve isim hataları, mutabakat derdi.
Faturayı elle kesmenin gerçek maliyeti
Faturayı siz, bir çalışanınız ya da ön muhasebe desteği keser; her durumda bunun bir saat bedeli vardır. Üstelik 2026'da faturaların neredeyse tamamı zaten elektronik: elle kesseniz de bir e-fatura programına ücret ödersiniz. QReserve paketi o programa ek değil, onun yerine geçer ve emeği sıfırlar.
Ayda 80 fatura · ayda ~3 saat
Yıllık emek maliyeti*
~5.800 ₺
QReserve (Başlangıç)
4.900 ₺ + KDV
Ayda 200 fatura · ayda ~7 saat
Yıllık emek maliyeti*
~14.500 ₺
QReserve (Standart)
6.900 ₺ + KDV
Ayda 400 fatura · ayda ~13 saat
Yıllık emek maliyeti*
~29.100 ₺
QReserve (Pro)
9.900 ₺ + KDV
* Fatura başına 2 dakika; saat bedeli 2026 asgari ücretin işverene maliyeti (teşviksiz) ve aylık 225 çalışma saati. Bilerek düşük tutulmuş bir hesaptır; ayrı e-fatura programı ücreti, hatalı fatura düzeltmeleri ve unutulan faturanın ceza riski dahil değildir.
Nasıl çalışır?
Ödeme alınır
Kartla online, ya da nakit, havale veya POS ile kulüpte. Siz yalnız ödemeyi QReserve'e kaydedersiniz.
Fatura kendiliğinden kesilir
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv. Tutar, KDV ve alıcı bilgileri ödemeden alınır.
Üyenize gider
Fatura e-postayla üyenize ulaşır, PDF panelinizde durur. Siz hiçbir şey yazmazsınız.
Hangi ödemeler faturalanır?
Online kart ödemeleri
Rezervasyon, açık maç, turnuva ve bakiye; kartla ödenen her şey.
Ders ödemeleri
Kartla ya da elle alınan (nakit, havale, POS) tüm ders ve paket ödemeleri.
Bakiye yüklemeleri
Üyeye yüklenen bakiye; online ya da kulüpte nakit, havale, POS ile.
Paketler
Yıllık ödeme, kurulum ücretsiz. Fatura hakları 12 ay geçerlidir.
Başlangıç
Ayda ~80 faturaya kadar. Küçük kulüpler ve akademiler için.
4.900 ₺ /yıl + KDV
Aylık yaklaşık 408 ₺
- Yılda 1.000 fatura
- e-Fatura + e-Arşiv
- Kart, ders ve bakiye ödemeleri
- Üyeye otomatik e-posta
- Ücretsiz kurulum ve destek
Standart
Ayda ~200 faturaya kadar. Ders ve bakiye trafiği yoğun kulüpler için.
6.900 ₺ /yıl + KDV
Aylık yaklaşık 575 ₺
- Yılda 2.500 fatura
- e-Fatura + e-Arşiv
- Kart, ders ve bakiye ödemeleri
- Üyeye otomatik e-posta
- Ücretsiz kurulum ve destek
Pro
Ayda ~400 faturaya kadar. Çok kortlu tesisler ve büyük akademiler için.
9.900 ₺ /yıl + KDV
Aylık yaklaşık 825 ₺
- Yılda 5.000 fatura
- e-Fatura + e-Arşiv
- Kart, ders ve bakiye ödemeleri
- Üyeye otomatik e-posta
- Ücretsiz kurulum ve destek
Paketiniz biterse: ek 1.000 fatura 1.400 ₺ + KDV. Fiyatlara KDV dahil değildir. e-İmza / mali mühür bedeli dahil değildir.
Tek seferlik kurulum, gerisi otomatik
- 1
Bize yazın
Kulübünüzün ünvanı ve vergi bilgileri yeterli. Entegratör hesabınızı biz açarız.
- 2
GİB başvurusunu onaylayın
Yetkilinin e-imzası ya da mali mühürle yaklaşık 10 dakikalık tek seferlik işlem. Adım adım eşlik ediyoruz.
- 3
Faturalar kesilmeye başlar
Bağlantıyı biz kurar, test faturasını birlikte kontrol ederiz. Bundan sonra her ödemenin faturası kendiliğinden kesilir.
Sık sorulan sorular
Hangi ödemelerin faturası otomatik kesilir?+
Online kartla alınan ödemeler, ders ödemeleri (nakit, havale ya da POS ile elle girilenler dahil) ve bakiye yüklemeleri. Ödeme QReserve'e kaydedildiğinde fatura kendiliğinden kesilir.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi kesilir?+
Sistem alıcıyı GİB listesinden sorgular: alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir. Sizin seçim yapmanız gerekmez.
Kurulum için ne gerekiyor?+
Kulübünüzün vergi bilgileri ve tek seferlik GİB başvurusu için yetkilinin e-imzası ya da mali mühür. Entegratör hesabını biz açar, ayarları biz yaparız; kurulum ücretsizdir. e-İmza / mali mühür bedeli devlete ödenir ve pakete dahil değildir.
Başka bir e-fatura programı kullanıyorum, geçebilir miyim?+
Evet. e-Arşiv aynı anda yalnız bir entegratörde kullanılabildiği için geçiş tarihini birlikte planlıyor, mevcut programınızdan sorunsuz taşınmanıza yardımcı oluyoruz.
Fatura üyeme nasıl ulaşır?+
Fatura kesildiği anda üyenin e-posta adresine gönderilir. PDF'i yönetici panelinden de görüntüleyip paylaşabilirsiniz.
Paketim biterse ne olur?+
Paketiniz bitmeden panelde ve WhatsApp'tan uyarı alırsınız. Ek 1.000 fatura 1.400 ₺ + KDV'dir.
Fatura hakkı ne kadar süre geçerli?+
Paketteki fatura hakları satın alma tarihinden itibaren 12 ay geçerlidir.
Yanlış girilen bir ödemenin faturası ne olur?+
e-Arşiv faturalar yasal süre içinde panelden iptal edilebilir; e-Fatura'da ise iade faturası düzenlenir. Ödeme kaydını düzelttiğinizde doğru fatura yeniden kesilir.
QReserve muhasebecimin yerini mi alıyor?+
Hayır. Defter tutma ve beyannameler mali müşavirinizin işidir ve öyle kalır. QReserve, faturayı kesme işini üstlenir: faturalar eksiksiz ve düzenli biçimde entegratörde durur, muhasebeciniz onları tek yerden alır. Size ve muhasebecinize düşen fatura girme, liste taşıma ve eksik fatura kovalama işi ortadan kalkar.
Fiyatlara KDV dahil mi?+
Hayır, paket fiyatlarına %20 KDV eklenir. Kurulum ve entegrasyon için ayrıca ücret alınmaz.
Faturayla değil, kulübünüzle uğraşın.
Kurulumu biz yapalım, ilk faturanızı birlikte kesmiş olalım.
WhatsApp'tan yazın